Stadgar för Akademiska Ridklubben,

Antagna av ordinarie årsmöte 1978-12-17, 1979-12-16,

1982-12-12, 1993-12-15, 1995-12-12, 1999-12-07 och 2008-02-21

§ 1                 Ändamål

Akademiska Ridklubben har till ändamål att verka för ridsportens främjande. I första hand bland Stockholms studenter genom att utbreda kännedom om och förståelse för hästen, hästvård och ridsport, att anordna ridkurser, sällskapsritter, tävlingar och jakter, att verka för det svenska ryttarmärket och att upprätthålla kontakt och samarbete med andra ryttarorganisationer och ridskolor.

Föreningen är ansluten till Svenska Akademiska Ryttarförbundet (SAR)

§ 2                 Medlemskap

Föreningen är öppen för den som är eller har varit inskriven vid universitet eller motsvarande högskolas studentkår. Annan kan av styrelsen antas som medlem.

Företag eller enskild kan vara stödjande medlem.

Person som på synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål kan, efter förslag från styrelsen, av årsmöte väljas till hedersledamot. Beslutet skall biträdas av minst två tredjedelar av antalet närvarande röstberättigade medlemmar.

§ 3                 Avgifter

Medlem erlägger årsavgift per verksamhetsår, vars storlek varje år fastställs av årsmötet.

Stödjande medlem erlägger en avgift om minst tre gånger årsavgiften per år. Hedersledamot erlägger ingen avgift.

Årsavgiften erläggs enligt styrelsens beslut. Medlem som inträtt den 1 november eller senare erlägger ingen avgift för inträdesåret. För att vara röstberättigad vid årsmöte, måste dock årsavgift har erlagts senast 4 veckor före mötesdagen.

§ 4                 Utträde och uteslutning

Medlem som önskar utträde ut föreningen skall göra anmälan därom till styrelsen.

Medlem som trots påminnelse under ett år underlåtit att  erlägga årsavgift anses ha utträtt ur  föreningen.

Medlem som ej erlagt årsavgift för innevarande år äger ej rätt att delta i av klubben ordnade aktiviteter.

Medlem, som i annat avseende än i fråga om erläggande av årsavgift, åsidosatt sina skyldigheter mot föreningen, som motarbetat föreningens ändamål eller skadat dess anseende kan av styrelsen uteslutas. Sådant beslut skall biträdas av minst två tredjedelar av de vid styrelsemötet närvarande styrelseledamöterna.

Beslut om uteslutning kan ej överklagas.

§ 5                 Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är allmänt möte - som årsmöte och extra allmänt möte - samt styrelsen. Högsta beslutande organ är allmänt möte.

§ 6                 Allmänna möten

Årsmöte skall hållas under februari månad.

Extra allmänt möte hålls då styrelsen finner det erforderligt eller då en revisor eller minst en tiondel av medlemmarna begär det.

Extra allmänt möte skall anordnas senast en månad efter det att begäran därom inkommit till styrelsen.

Kallelse till årsmöte och extra allmänt möte sänds per post till samtliga medlemmar och skall avlämnas till postbefordran senast två veckor före mötet. Kallelsen skall innehålla uppgift om vilka ärenden som skall behandlas. Andra ärenden än som upptagits i kallelsen får inte tas upp till beslut på mötet.

Förslag från enskild medlem att upptas till beslut på årsmötet skall, med det undantag som meddelas i § 17, skriftligen tillställas styrelsen senast den 1 Januari samma år.

Allmänt möte är beslutfört om minst fem medlemmar är närvarande.

§ 7                 Rösträtt

Vid allmänt möte äger varje medlem en röst. Hedersledamot och stödjande medlem äger yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.

För att vara röstberättigad vid årsmöte, skall medlem ha erlagt årsavgift senast 4 veckor före mötesdagen. För att vara röstberättigad vid annat allmänt möte än årsmöte, skall medlem ha erlagt årsavgift senast en månad före mötets datum.

Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma.

§ 8                 Beslut om omröstning vid allmänt möte

Omröstning sker öppet. Val skall ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem begär det. Vid val med slutna sedlar får valsedel ej upptaga fler namn än det antal som skall väljas.

Alla ärenden för vilka ej annat stadgat avgörs med enkel röstövervikt. Vid omröstning som ej är val gäller vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden ej röstberättigad skall lotten avgöra.

§ 9                 Ärenden vid årsmöte

Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:

1.                   Val av ordförande

2.                   Upprättande av röstlängd

3.                   Val av sekreterare för mötet.

4.                   Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet

5.                   Fastställande av om mötet blivit utlyst i behörig ordning

6.                   Revisorernas berättelse

7.                   Behandling av verksamhetsberättelsen samt sektionernas verksamhetsberättelser och fastställande av bokslutet

8.                   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9.                   Val av ordförande för kommande verksamhetsår

10.                                  Val av övriga ledamöter och suppleanter i styrelsen

11.                                  Val av sektionsledare

12.                 Val av revisorer och revisorssuppleanter

13.                 Val av sammankallande och övriga ledamöter i valberedningen

14.                 Val av ombud

15.                 Fastställande av årsavgift

16.                 Övriga ärenden som behörigen kan tas upp till beslut på årsmötet

§ 10               Styrelsen

Föreningens angelägenheter förvaltas av styrelsen. Styrelsen skall bestå av ordförande och minst 4 och högst 8 övriga ledamöter. Till varje ledamot utom ordförande utses en personlig suppleant. Samtliga ordinarie och adjungerande ledamöter ska kallas. Ordinarie ledamot som ej kan delta i sammanträde kallar sin personliga suppleant.

Mandattiden för såväl ordförande som övriga ledamöter gäller två år från årsmöte till årsmöte. Vid första tillfälle denna passus tillämpas väljs halva styrelsen på 1 år. Mandattiden för suppleant är 1 år.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt övriga ledamöter.

Adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt. Adjungerad ledamot kan bekläda befattning inom styrelsen, dock ej som vice ordförande.

Styrelsen utser representanter till samarbetsorganisationer.

Styrelsen kan tillsätta kommittéer eller arbetsgrupper  för särskilda uppgifter.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden då anledning därtill föreligger eller då minst hälften av styrelseledamöterna begär det. Kallelse skall ske skriftligen minst en vecka före sammanträdet. Samtliga ordinarie och adjungerande medlemmar skall kallas.

Styrelsen är beslutsför om minst halva antalet röstberättigade ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder.

Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll som undertecknas av den fungerande ordföranden jämte ytterligare en i sammanträdet deltagande ledamot.

§ 11               Styrelsens åligganden

Det åligger styrelsen bl a att:

1.                   Verka för föreningens syften och ansvara för den löpande verksamheten

2.                   Verkställa beslut fattade av allmänna möten.

3.                   Handha och ansvara för föreningens medel.

4.                   Tillse att fullständiga räkenskaper förs samt upprätta bokslut och            verksamhetsberättelse.

5.                   Bestämma dag och plats för allmänna möten.

6.                   Förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten.

7.                   Där icke särskilda ombud är utsedda, företräda föreningen inför myndigheter och         andra organisationer m fl.

8.                   Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad.

§ 12               Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordföranden eller vice ordföranden i förening med annan styrelseledamot eller eljest på sätt styrelsen bestämmer.

§ 13               Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är 1 januari - 31 januari. Årsmöte skall hållas i februari.

§ 14               Medlemsblad

Ett medlemsblad för Akademiska Ridklubben skall utges minst 2 gånger per år. Information till medlemmar skall finnas tillgänglig genom lämpliga informationskanaler.

§ 15               Revision

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall årsmötet för tiden intill slutet av nästa årsmöte utse två revisorer och en eller två suppleanter för dem.

Revisorerna skall  avge revisionsberättelse till årsmötet.

§ 16               Valberedning             

För beredande av val utser årsmötet en valberedning som skall bestå av tre ledamöter och som väljs för tiden intill slutet av nästa årsmöte. Årsmötet utser en av ledamöterna till sammankallande.

Medlem får senast en vecka före sådant allmänt möte där val skall förekomma till valberedningen inlämna förslag till kandidater.

Valberedningen framlägger vid allmänt möte sitt förslag. Ytterligare kandidat nominering kan därefter äga rum. alla föreslagna kandidater skall accepterat nomineringen.

§ 17             Stadgeändring

Förslag till stadgeändring kan framläggas av styrelsen eller enskild medlem. Förslag från enskild medlem skall inges till styrelsen senast 1 månad före allmänt möte. Förslag till stadgeändring skall av styrelsen hållas tillgängligt för medlemmarna senast 7 dagar före mötet.

Beslut om ändring av stadgarna fattas antingen genom enhälligt beslut på årsmötet eller genom beslut vid två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten, varav minst ett är ett årsmöte. För giltigt beslut fodras att förslaget på det första mötet erhåller röstövervikt och vid det andra mötet erhåller två tredjedelars röstövervikt.

I händelse av tvekan om stadgars riktiga tolkning eller omfall skulle förekomma vilka ej kunnat förutses i stadgarna, hänskjutes tolkningen till nästa allmänna möte eller avgörs interimistiskt av styrelsen. Beträffande  andra organisationers stadgar hänskjuts frågan till ifrågavarande organisation.

§ 18               Upplösning

För föreningens upplösning fodras beslut av två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten, varav minst ett är årsmöte.

För giltiga beslut fodras att minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade medlemmarna vid vardera mötet är ense därom. Vid föreningens upplösning skall dess tillgångar tillfalla en organisation, utsedd av sista årsmötet, som främjar den akademiska ridsporten.

§ 19               Tvister

Mellan föreningen och styrelsen eller ledamot därav eller mellan enskild medlem och föreningen uppkommande tvist får ej dras inför allmän domstol utan skall avgöras av en eller flera skiljemän som utsätts i enlighet med bestämmelserna  i gällande lag om skiljemän.